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高等学校大型仪器设备管理现状与分析

    更新时间:2018-04-17 11:00:04 

陈林

摘要:大型仪器设备是高校开展教学实践活动以及各项科研活动不可或缺的重要物资基础,也是衡量一所高校综合办学实力的硬性指标之一。但是由于我国缺少相关方面的管理经验,所以在大型仪器设备管理方面还存在各种各样的问题,一定程度上阻碍了学校教育事业的进一步发展。基于此,本文首先简要分析了高等学校大型仪器设备管理现状,然后具体提出了几点可行性策略,希望能够提高大型仪器设备管理水平,促进高校教育事业和科研事业的可持续健康发展,为国家输送更多的高素质综合性人才。

关键词:高等学校 大型仪器设备管理 管理人才 共享平台

中图分类号:G647 文献标识码:A

进入二十一世纪以来,国家对高校教学科研工作的重视度越来越大,不仅推行了一系列政策,还提供了专门的教育资金。大型仪器设备是高等学校教学、科研的重要物资基础,是衡量高校实验条件和科研环境不可或缺的指标之一,与高校综合办学实力息息相关。长期以来,高等学校大型仪器设备管理存在着较多问题,一方面是大型仪器设备资源消耗大,另一方面是学校的使用频率不是很高,因此如何切实提高大型仪器设备的使用率,成功构建大型仪器设备开放共享管理平台成为无数教育工作者积极思考的问题。本文结合高等学校大型仪器设备管理现状以及主要存在的问题,有针对性地提出了一些改革措施,希望能够构建一个大型仪器共享平台,提高资源利用率,降低仪器购买成本。

1 高等学校大型仪器设备管理现状以及主要存在的问题

1.1大型仪器设备开放力度有待提高

高等学校虽然按照国家要求及时购买了部分大型仪器设备,但是其使用对象和操作范围仅限于校内,主要面向本部门或者本单位的工作人员,开放力度有待进一步提高。在仪器使用过程中,工作人员缺乏有效的沟通交流,没有专门建立起一个资源共享平台,这些因素很大程度上阻碍了仪器设备使用率和利用率的进一步提高。虽然近年来,国家已经充分认识到了构建大型仪器设备共享平台工作的重要意义并且做出了一些尝试,但是部分高校还没有积极转换传统管理观念,在实际操作过程中没有严格遵守国家制定的相关政策实现共享服务,导致相当一部分大型仪器设备没有发挥出最大的工作效益。

1.2相关管理制度有所欠缺,设备利用率有待提高

大型仪器设备购买成本很高,很多高等学校针对大型仪器设备的使用、维护、开放等都专门制定了规章制度,要求学生和教师严格按照管理制度进行操作。但是在实际操作的过程中,还缺乏可行的管理措施,没有建立起专门的监督机制和激励机制,导致部分公然违反规章制度的学生或者教师没有及时受到处罚。不少高等学校仍然只重视了大型仪器设备的使用,忽略了大型仪器设备维护工作的重要意义,没有及时对仪器进行润滑等保养工作,造成仪器不同程度的损坏,大大影响了仪器设备的使用效率和使用寿命,增加了学校的仪器购买成本。另外,部分大型仪器设备在使用的过程中没有创收的渠道,学校没有专门设置仪器维护资金,仪器出现故障但却无法得到及时修理,造成仪器搁置。

1.3没有一支高素质仪器设备管理团队

大型仪器设备操作比较复杂,操作人员必须经过专门的使用培训,掌握充足的仪器使用技巧并且顺利通过考核才能进行仪器操作,如果操作人员自身专业水平比较低,不了解大型仪器设备管理制度,那么在实际使用过程中很容易造成仪器损坏。纵观国内高等学校,大部分的大型仪器管理人员都是由兼职教师或者研究生担任,他们没有经过专门的仪器使用培训,自身的专业素质水平有待提高,遇到紧急状况时往往不知道如何正确处理。另外,由于高等学校的政策限制,实验室工作一直不被重视,学校没有加强实验室管理队伍的建设,没有及时建立起一个相对完备的激励机制,导致大型仪器管理队伍不稳定,工作缺乏自觉性和积极性。有的大型仪器设备只有一两个工作人员操作,没有成立专门的梯队,工作人员之间也没有做好交接工作,一旦这两个人出现了突发状况,那么这些大型仪器设备将不能继续正常发挥其使用价值,最终导致仪器服务质量和服务水平大打折扣。

1.4有关工作人员缺乏档案意识,重复购置仪器

大型仪器设备管理最重要的工作内容之一是开展仪器设备的档案管理工作,高等学校如果能认真收集和整理档案,就可以有效提高设备的使用效率,促进仪器设备的维护。平时使用大型仪器设备的时候,不少实验室管理人员只关注了仪器设备的使用说明书和操作要领,没有认真收集仪器购买前领导的批复以及购买合同等文字资料,没有及时收集验收工作报告,在实际工作过程中,即便遇到了仪器设备故障,也没有及时记录故障情形,没有结合自身工作经验深入分析故障产生原因。正是因为工作人员没有认真完成大型仪器设备的档案记录与整理工作,导致下次遇到类似故障的时候,不能准确地找到问题出现的根本原因,这不仅影响了大型仪器设备的正常使用,拖慢了教学进程,不利于科研成果研究工作的开展,还会降低仪器的使用寿命,增加高等学校的仪器购置成本,造成不必要的资金浪费。[1]

2 提高大型仪器设备管理水平的策略

2.1建立并健全大型仪器设备规章制度

建立并健全大型仪器设备规章制度是提高仪器使用效率的重要保障,管理工作人员如果能够结合实际工作过程中出现的问题制定专门的仪器管理制度,就能够切实保障大型仪器设备在教学和科研工作的正常使用,最大限度地发挥仪器效益。大型仪器设备操作步骤比较复杂,因此相关规章制度的建立并不是一朝一夕就可以完成的,高等学校应该专门聘请一些富有管理经验的专家和教授開展制度制定工作,由她们统筹规划和具体设计管理制度,其他教师和学生也应该积极参与到工作中来,及时反馈制度存在的问题,充分考虑仪器设备实际使用过程中出现的问题,对制度加以改革和创新。实践表明,健全的大型仪器设备规章制度能够为实验室师生提供科学保障,维护师生生命财产安全,同时提高学校教育事业和科研事业的工作质量和工作效率。

2.2建立一支高水平的专业化管理团队

大型仪器设备的管理和服务工作对工作人员的专业素质水平提出了较高的要求,高等学校要想切实提高仪器使用效率就必须要建立起一支高水平的专业化管理团队,要求他们切实解决仪器使用过程中出现的问题。一方面,学校在招聘有关工作人员的时候应该严格招聘要求,不能单方面地考虑学校教育经费,要综合考虑工作人员的大型仪器设备管理经验以及应急能力等。另一方面,学校应该经常给相关管理人员提供外出交流学习的机会,让他们掌握外界大型仪器设备使用和操作技术水平的发展情况,强化自身的专业素质,不断提高工作质量和工作效率。对于一些缺乏管理经验或者曾经出现过重大工作失误的教师,学校应该给其重新分配工作岗位,避免造成更大的仪器损坏事故。

2.3建立大型仪器设备共享平台

实践证明,高等学校如果能够推行大型仪器设备共享平台建设,就可以切实提高大型仪器设备的使用效率,使其更好地为学校的教育事业和科研事业服务,促进学校的综合全面发展。学校应该充分利用目前高速发展的互联网信息技术,积极建立先进的网络信息化系统,让信息技术尽可能地为大型仪器设备资源共享提供完备的管理和服务。学校在购买大型仪器设备前,应该充分考虑学校自身的科研方向以及设备需求,减少设备购买的盲目性,使设备全方面地支持科研工作需求。学校在实际建设大型仪器设备共享平台时,应该充分了解仪器自身的基本情况、运行能力以及收费标准等,把这些信息公布在互联网平台上。有使用需求的学生或者教师可以事先在共享平台上进行预约,先到先用,由专门的管理团队进行仪器设备的操作,从而最大限度地满足教师教学需求,提高大型仪器设备的利用率。[2]

2.4完善大型仪器设备的论证管理工作

在购置大型仪器设备之前,高等学校必须充分论证大型仪器设备的必要性和合理性,避免重复购置,这项工作能否顺利完成直接关系到大型仪器设备今后的使用效率以及经济效益。

2.4.1建立大型仪器设备申购的逐级审批制度

为了更好地规范学校大型仪器设备采购,高等学校应该积极采用线上逐级审批制度,成立专门的仪器采购平台,严格采购程序。首先由申请者在平台内提交仪器购买申请单,然后经过购置负责人、经费负责人以及财务处、分管校长等逐级审批,一定要所有的领导都一致同意才能够进行下一步的购买工作。如果大型仪器设备的总金额大于五十万人民币,还必须要得到校长的批准才可以最终执行。论证的主要内容包括:为什么要购买这台大型仪器设备,校内同类设备使用现状,大型仪器设备未来维护经费预测,市场调研情况以及共享方案等等。逐级审批制度的建立,能够充分发挥管理人员的专业素质,减少不必要的资金浪费。

2.4.2校设备主管部门宏观调控

申请人在购买大型仪器设备前应该充分考虑学校未来的学科发展,尽可能地选择费用低、效率大的仪器设备。高等学校应该专门成立一个设备管理科,这个部门主要负责学校大型仪器设备的管理工作,当大型仪器设备购买费用超过一定金额,部门必须从学校仪器现有数量、实际使用情况以及仪器分布等方面深入论证是否有购买这台仪器的必要,不断加强仪器设备的合理配置,防止重复购买。[3]

3 结束语

目前,高等学校的大型仪器设备数量越来越大,呈现出了智能化、网络化的发展趋势,给学校教学活动和科研活动的开展提供很大的便利,但同时也对仪器设备的管理工作提出了更高的要求。學校相关部门应该及时发现当前仪器设备管理工作主要存在的问题,然后建立并健全大型仪器设备规章制度,建立一支高水平的专业化管理团队,明确大型仪器设备管理人员的工作职责,要求他们不断提升自身的专业素质水平,切实提高设备使用效益,促使大型仪器设备能够更好地支撑学校学科建设,推动高校科学事业的发展。除此之外,高等学校还应该充分利用高速发展的互联网信息技术,把网络优势引入到大型仪器设备管理工作中,建立大型仪器设备共享平台,为国家培养出一批批高素质创新型人才。

参考文献:

[1] 许建锋.对高校大型仪器设备使用现状分析与思考[J].实验室科学,2012,15(4):104- 105.

[2] 王兆龙, 陈彦军 , 郑楠等.高校大型仪器设备使用现状的分析与思考[J].实验室科学,2016 , 19 (4) :205- 208 .

[3] 刘朋.高校大型仪器设备使用现状分析及管理对策[J].广州化工,2016 ,44 (13) :212- 214 .

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