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论我国电子商务会计发展存在的制约及解决策略

    更新时间:2018-02-08 15:40:50 

陈功利

摘要:信息时代的来临,使得电子商务得到了快速发展,成为了当代企业的主要发展趋势。在此情况下,电子商务会计应运而生。传统的财务会计只有随着环境的不断变化而创新,才能够更好地满足企业的发展需求。本文通过分析电子商务会计与传统会计的区别,指出了影响电子商务会计发展的原因,提出了发展我国电子商务会计的策略。

关键词:电子商务会计 发展 制约 策略

一、电子商务的定义

电子商务是指商家通过现代先进的信息网络技术,运用计算机以互联网为通信媒介,进行商品交换的商务活动,也可以理解为将传统商业的各活动环节均电子化、信息化和网络化,买卖双方在未谋面的前提下进行交易活动,完成电子支付的一种新型商业运营模式。电子商务的模式分为B2C、B2B、C2C等。电子商务的产生有着划时代的意义,它改变了传统的商业交易模式,带动了整个社会利益和经济效益的增长,促进了经济交易的发展。同时,电子商务模式能够帮助商家节省店面租金成本和员工成本,减少商品流通环节,使商品的价格更具吸引力。另一方面对于消费者而言,电子商务模式节省了消费者的购物时间,方便了购物交易。

二、电子商务会计与传统会计的区别

(一)会计目标不同

传统的会计环境下,受托责任学派认为一般企业都是所有权和经营权分离,委托人需要了解自己的财产是否被有效管理,资源的受托者就有义务向委托者说明和解释其经济活动的结果。而美国财务会计准则委员会在20世纪60年代则提出,会计目标就是向使用者提供有于经济决策的会计信息,即“决策有用观”。现如今,电子商务以迅雷不及掩耳之势进入到经济活动中,电子商务基于信息化、网络化和电子化的特点,相关的会计信息处理速度和会计信息的收集可以同时满足向债权人和投资人提供有用的决策信息,同时满足向委托方提供履行结果的会计信息,实现了“决策有用观”和“受托责任观”的会计目标融合。

(二)会计主体假设不同

传统会计环境下的会计主体是真实存在的、有形且稳定的实体组织。随着电子商务时代的到来,这种传统的概念将被打破,越来越多的企业组织倾向虚拟化,这些组织可能是临时的,既没有固定形态也没有固定的空间范围,会随着市场的需求灵活地建立和分散。在电子商务的环境下,虚拟交易的会计主体得到了快速发展,消费者通过电脑实现了交易的无形化、快捷化。网络的会计主体属于一种模糊的状态,很难进行有效的识别。笔者认为,传统的会计主体假设已经不再适用,应该遵从“实质重于形式”的原则,扩展会计主体的内涵。

(三)会计分期不同

传统会计环境下,把会计主体设定为一个长期存续的单位,对于企业的收入、支出和编制会计报表,逻辑上应该为提供的会计信息设定期限,一般以“年”作为会计期间,出具相应的会计报告。而在电子商务的环境下,会计工作也实现了电子化,会计信息实现了实时报送、实时更新,投资者不必等到会计期间结束就可以随时了解到会计信息。一部分学者认为,会计分期这个假设没必要存在了,可是为了分清各会计期间的经营成果,会计科目设置了“递延”、“待摊”、“应计”、“预提”四个程序来处理会计问题,这就说明即使会计信息能够随时提供,但对于资产价值的计算也是基于会计分期的假设。所以,对于会计分期的假设在电子商务的条件中如何设定,也是一个需要解决的问题。

(四)会计凭证确认不同

传统的会计环境下,从原始凭证到记账凭证,再到财务报表都是通过纸张来记录经济业务的往来,会计审计和税务稽查也是依据纸张凭证上的签字和盖章辨识相关经济活动的真实性。而在电子商务环境下,实现了原始凭证的电子化,通过网络数据库来记录繁琐的会计工作已经不再是问题,由此也产生了确认原始凭证合法性和真实性的问题。电子数据不能通过识别字体来确认,对于发生的每一笔电子商务业务,不仅要核对业务记录的不同数据,还要特别注意经办人和批准人的电子签字,确保每笔电子业务相应记录的完整性。

三、影响电子商务会计发展的原因

(一)电子会计的原始数据及其安全性问题

在电子商务环境下,会计资料大部分都是以电子数据形式存储在电脑系统中,很容易遭受电脑黑客对会计信息的恶意篡改和伪造,致使电子会计数据不能够像纸制凭证一样,成为最具法律效力的证据存在,能否作为审计或税务稽查的依据,目前还没有定论。其次,在网络时代里,计算本身也是非常脆弱的,网络的开放性使得会计信息的保密性和安全性受到很大的威胁,一些重要的会计信息一旦被恶意公开或被竞争对手获取,将会给企业带来不可估量的损失。另外,企业对内也存在为了达到管理者的要求或目的,修改原始数据,导致对外公开的会计信息失去真实性,不利于企业发展。

(二)缺少复合型人才

当前,人类已经进入了信息时代,各种各样的信息技术每天都在以惊人的速度革新着,而電子商务实现了人和电子工具的完美结合,这其中人的因素占据了主导,无形中提高了对会计人员的要求。传统会计思维和管理模式已经不能够满足企业的需求,电子商务时代的会计人员,既要精通财务理论和实务知识,又要懂得电子商务的法律知识和电子商务流程与管理,而且还要具有一定的计算机技能,这样的复合型人才严重不足。目前,很多会计工作人员教育水平偏低,掌握的专业知识相对片面,远远不能满足电子商务对会计人员的要求。缺乏高素质的会计人才也是制约电子商务会计发展的一个重要因素。

(三)电子商务会计相关法律法规需要进一步完善

对于互联网而言,具有很强的开放性和共享性,网络信息传播速度快、范围广,影响程度深。会计信息在进行网络传输时,容易被竞争对手截取和泄露,给企业带来巨大损失。电子商务属于完全在虚拟的环境下交易,相关部门在制定网络安全法律法规时,应该充分考虑的虚拟性,针对电子交易出台安全保护政策,保护网络存储和传输过程的安全性。另外从会计审计角度来看,电子商务会计信息没有留下充足的审计线索,传统的会计记账有很多的签字,具有较强的辨认性,原始单据多联复写又加强了牵制性,不容易发生修改。而电子商务会计都是以磁性介质保存,一旦发生数据修改往往不会留下任何痕迹,加大了审计的难度。

四、解决我国电子商务会计发展的策略

(一)加强电子商务会计风险防范意识

要想促进电子商务会计更快更好地发展,就要加强会计人员的风险防范意识,建全电子商务会计系统。首先,在企业内网和外网设立防火墙,严禁外部单位在未授权的情况下访问,对于重要的会计信息要进行加密保护并及时备份,防止数据发生流失。同时建立建全会计的分工责任制度,分别设立账套主管、审核人员和记账人员,确保不相容职务分离,定期指定审计人员进行内部数据审查,保证会计信息的准确性和透明性。

(二)大力培养复合型会计人才

电子商务会计的快速发展,离不开大批素质过硬的会计人才。要想成为一名合格的电子商务会计人才,首先要具有很强的创新意识,要具备一定的学习能力和驾驭能力,要能够敏锐捕捉电子商务实时发展动态,要能够与时俱进,更重要的是还要能够熟练操作管理工具。对此,高校应当加大跨专业教育资源整合力度,不断创新人才培养模式,把握住电子商务会计的人才市场需求,加强校企合作,以培养出既懂会计又懂电子商务的专业人才为目标。

(三)会计相关法律法规的创新

电子商务为企业发展开创了新的道路,与此同时财务会计也面临着前所未有的问题,财务会计要想创新就要从法律法规开始。首先要做的是规范电子交易市场的交易行为,主要包括交易方法的规范和违规、欺诈行为的处罚方式等,行为规范的制定可以避免出现发生电子交易纠纷时没有法律依据的困境,为仲裁提供法律支持。另外,当今的电子交易已经形成了国际化,跨国交易已经成为了普遍现象,这就需要协调各个国家之间的法律法规,尽可能地实现统一、规范,避免不必要的纠纷产生。

参考文献:

[1]刘玉娟.电子商务企业会计核算方法探讨[J].财会通讯,2015,(34):70-72.

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[3]陈松.基于电子商务网络财务会计发展研究[J].商场现代化,2016(4).

[4]宋远宁.基于电子商务网络财务会计发展研究[J].商场现代化,2016(8).

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