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降低企业成本的应用对策

    更新时间:2018-04-19 14:20:02 

周晓明

摘要:随着市场经济的不断发展和完善,市场的自由度越来越高,很多企业在市场经济的推动下得到了迅猛发展。我国企业的发展起步较晚,在市场经济环境下、在国家利好政策的支撑下,得到了迅猛发展,但是,由于我国长期以来形成的经济体制和管理模式,很多企业在管理中存在着战略目标不明确、生命周期短等问题。特别是我国的一些中小企业更是存在着诸多问题。本文从中小企业成本管理的视角,以WM中小企业为例,探究中小企业在实际经营中成本管理存在的问题,并认真剖析这些问题的成因,最后找到解决这些问题的有效策略。

关键词:中小企业 成本管理 管理理念 管理机制

中图分类号:F275.3 文献标识码:A

近年来,随着全球经济一体化进程的不断推进,企业之间的竞争日趋激烈,特别是对于生产同一系列产品的企业之间的竞争显得尤为激烈。一直以来,各企业获得竞争优势就处于战略核心地位,在企业生产能力和技术水平并没有发生实质性改变的情况下,各企业要想在日益激烈的竞争中获得优势,就必须加强对成本的管理,并将成本管理是为企业获得竞争优势的最根本手段。当企业具备了成本优势,就能够在产品价格一定的情况下获得更大的利润空间。一个企业越重视成本的管理,就越有可能就越有可能低价格策略的成本,从而获得更高的收益。要想获得成本优势就必须取得成本管理成效,企业进行成本管理的目的在于:在保证产品中质量的同时,对企业在生产经营过程中不同环节的成本进行有效而合理的管理与控制,从而实现企业成本的降低、提高企业的市场和竞争力。

1 相关概念辨析

1.1成本管理的基本内涵

成本管理是现代企业管理中的一项重要活动,它充分利用价值形式,对与企业日常经营管理活动密切相关的成本形式和发生的费用进行一系列管理。企业在进行成本管理时要求企业必须对成本进行正确核算、加强对成本的控制、在降低成本的同时提升企业利润,并以此为契机,全面增强企业应对内、外部环境巨大变化的应变能力,从而为企业的生存与发展提供保障。

1.2中小企业的基本概念

中小企业不同于大中型企业,不论是在公司规模、还是在组织形式上都存在较大的差异。因此,必须对中小企业进行一个合理的、明确的划分,才能有针对性地对中小企业的相关问题进行研究。中小企业与所处行业的大企业相比,在资产规模、人员规模、经营规模上都比较小。中小企业通常由单个人或少数人提供资金,企业的雇佣人数少,营业额较小。我国关于中小企业的划分与界定标准主要是通过定性与定量相结合的方式,根据不同行业、管理模式、从业人数、营业收入、资产总额将作为有效衡量的指标,这一指标的界定科学而合理,并且涵盖面较广。对照这一标准我国大部分企业均被纳入了中小企业的范畴。

1.3中小企业的基本特点

1.3.1中小企业产业分布较广

在我国除了国家垄断性产业外,其他所有产业种类中都涉及到中小企业。就目前我国中小企业所处行业现状来看,基本处于行业技术门槛不高、劳动力较为密集的农副产品加工业、服装业、手工业、化學品制造等行业,这些行业的产品附加值较低,并且产品结构也较为单一。

1.3.2中小企业组织结构简单、管理机制不完善

我国中小企业在组织形式上呈现出多样化的模式,如:独资企业、公司企业、合伙企业,各种不同的组织形式应有尽有。而这其中个人独资企业占据较大的比例。这种独资企业通常采用家族式的管理模式,在这种模式下企业的运转主要是依靠亲人、朋友之间的关系纽带进行运作,但是并未制定相关的规章制度,在业务流程上也缺乏固定性,在公司的运营机制上具有较大的灵活性,市场应变能力较强,中小企业这种家族式管理模式在创业初期占据很大的优势。但是,随着中小企业生产经营规模的不断扩大,只凭借企业管理者的经验和个人的直觉就经营决策将对企业的生存与发展带来巨大的影响。另外,在中小企业中存在任人唯亲的管理模式,这对企业吸引更多优秀人才、提升企业的竞争力带来了阻碍。

1.3.3中小企业人力资源管理相对滞后

中小企业不同于大型企业人员流动比较频繁,导致很多企业存在一人多岗的问题,员工工作强度大,再加上报酬不稳定,员工缺乏职业生涯规划和发展机会,必然会导致人员大量流失。而中小企业人员流失又会影响工作进度,严重的还会造成客户的损失、商业机密的泄露,从而为企业的发展带来影响。另外,大部分中小企业并不重视企业文化的建设,加上中小企业经营规模小、资金不雄厚,抵御风险能力降低,面对这样的环境员工很难产生归属感,当员工一旦遇到更好的发展机遇就会选择跳槽。

1.3.4中小企业财务制度缺乏完善性

大部分中小企业主要是由企业的管理者直接进行管理,这些管理作者对财务工作的要求只限于完成日常的往来业务、会计核算、资产管理等基本的财务管理事项。这样的认识使中小企业会计人员设置和制度设置都十分简单。很多财务人员缺乏明确的职责,而且并未实现不相容制度,使得中小型企业财务管理工作存在较大的失误和舞弊风险。另外,大部分中小企业的财务制度缺乏完善性,导致财务管理工作存在很大的随意性。企业的管理者经常按照自己的想法办事,或过分干预财务管理工作,无法保证中小企业财务资料的真实性、可靠性、科学性。财务人员综合素养低下,对财务管理工作要求不高,财务制度混乱的现状使得中小企业财务管理人员缺乏学习动力,业务水平停滞不前,这对中小企业的进一步发展起到严重的制约作用。

2 中小企业成本管理管理中存在的问题

WM公司是我国改革开放初期成的典型的中小型民营企业,一直以来该企业从手工业到现代化生产线,主要致力于女鞋生产与开发,主要生产自主品牌,或为一些客人提供国外品牌的生产,该企业每年的营业额约为人民币3000-5000万元。作为一家中小型民营企业,WM企业凭借卓越的管理和先进理念,在激烈的市场竞争中凤凰涅槃般迅速崛起,经过30多年的发展该企业已经构建了自己的生产基地、营销中心、投资管理中心,企业经营仍以制鞋为主,并将发展触角涉及到皮鞋塑料、五金制品、品包装等综合型方面。该企业成立以来采用的管理方式是以产定销、粗放式经营管理方式,但是近年来,随着行业竞争的不断加剧,再加之国外大型品牌的介入,在鞋类产品原材料不断上涨的今天,该企业市场经营压力不断加大,企业的管理者逐渐认识到在企业经营管理中的问题,并针对企业未来的潜在风险进行了多次研讨,结合当地和全国市场也进行了一系列改革。但是在成本控制水平方面并未取得明显成效,其主要问题如下。

2.1成本管理理念缺乏战略性、长期性

如前所述,WM企业的管理者在管理意识层面缺乏长期性、策略性成本管理理念,由于是家族式管理,该企业内部老员工的工作习惯和企业文化建设诸多方面存在不足。如:对市场的敏感度不强、管理死板,一直以来并未构建专门的战略规划机构,导致这方面的管理比较欠缺。经过30多年的发展,该企业虽然经受了市场的洗礼,开始重新审视成本管理问题,但是从始至终并未形成清晰的战略规划系统,也未构建完善的成本战略体系。随着近年来市场竞争环境的日趋激烈,WM企业的发展形势越来越严峻,由于缺乏对政治经济、境市场环境的详细分析,该企业并没有在战略上做到先发制人,缺乏预算和事前、事中成本控制监督,只凭借财务部门的成本报表数据进行简单分析,这种对成本数据挖掘的潜显性使得该企业经常疲于被动应付各种局面。

2.2成本管理的范畴十分狭隘

WM企业已经发展了30多年,成本管理已经形成了固有的传统模式,这种根深蒂固的管理意识与企业管理层、公司的组织结构密切关联,特别是在成本管理范畴上还存在十分狭隘的现象。例如:对企业产品研发阶段成本的控制、对企业销售物流环节的成本控制,这些方面的成本控制都比较匮乏。在新的市场经济环境下,这种守旧的管理模式已经严重阻碍了企业的长远发展,与同行业其他企业相比,该企业要想获得竞争优势就必须尽快拓展成本管理的范畴。

2.3成本管理缺乏准确的动因

目前,WM企业从成本控制的空间领域来看,对成本习性、成本动因缺乏准确定位,无法清晰地认识到企业资源耗费、企业动态业务过程,与成本之间的因果关系,从而也就无法正确分析实际绩效与标准之间的差异,对差异形成的原因更是无从探析。正是由于该企业在成本管理中不能溯本求源、不能有的放矢,最终造成该企业成本控制缺乏深入性,控制力度明显不足。另外,因为该企业的成本管理模式是建立在生产销售各个环节、各个职能部门制定工作目标下达到各责任中心,并对其实施绩效考评,这样的成本控制系统缺乏完善性。

3 造成中小成本管理问题的原因分析

3.1缺乏先进的成本管理理念和意识

目前该企业在成本控制中仍沿用传统的成本控制和管理理念,作为企业的管理者更关注的是如何有效降低成本的投入,而对于生产中所消耗的物化,劳动价值的控制并不关注。如:对企业的劳动者为自己所创造价值的控制,主要体现在对工资控制上,工人额外劳动时间增加,但其劳动报酬得不到相应增加。由于该企业在人本意识上缺乏主动性与积极性,面对日趋激烈的竞争环境,忽视成本控制与管理意识的薄弱,已经成为严重阻碍该企业发展的瓶颈性问题。

3.2成本管理制度明显滞后于管理形势的变化

随着我国社会主义市场经济的不断发展与完善,越来越多的企业已经认识到成本控制是提升企业核心竞争力的重要因素,更是帮助企业在激烈的市场竞争中,获得产品价格优势的基本条件和最佳保障。但是目前WM企业成本管理制度缺乏完善性,虽然该企业已经制定了相关的成本管理制度,但在执行过程中缺乏有效性,使得成本管理制度形同虚设。另外,该企业成本控制基础工作也缺乏完善性,由于无法获得真实、可靠、全面的成本控制基础数据,导致该企业成本控制决策问题频出。

3.3成本管理方法滞后

由于受到传统的成本管理方法的制约,目前WM企业成本管理方法无论是在理论上还是在实践中都存在较大的局限性。现在企业成本管理模式具有较强的逻辑性和关联性,包含了对成本的预测决策、成本预算和核算、成本分析与控制、成本考核等不同的内容和阶段。但是就这方面而言,该企业成本管理模式缺乏合理性、科学性、完整性。该企业只是在成本预算上下了功夫,并在成本核算上做了一定的探索,但是并未遵照战略成本的管理方法,將成本管理应用到产品生产的全过程中、成本管理的全要素中、全体员工中。

3.4成本管理功能被弱化

由于该企业在生产经营中缺乏对成本管理的认识,只是对销售指标的绝对性不断进行强调和深化,认为只要自己产品销量好就是发展的根本,不进行市场调研就盲目进行市场份额的拓展,对成本管理目标并没有足够重视。特别是在成本控制方面,对于员工的薪酬和福利成本、人力资源等这些看似与企业生产经营没有直接关系的成本并没做过多的分析。经常对成本预算进行较大程度的调整,只是凭借企业管理者个人的经验来判断企业的生产经营状况,对预算编制不够重视,这些都说明该企业成本管理功能被弱化。

4 改善中小企业成本管理问题的有效策略分析

4.1转变意识,树立成本管理的优化理念

在市场经济环境下,企业追求的最基本目标就是经济效益最大化。因此,中小型企业必须尽快转变观念,树立全新的成本管理意识和理念。如中小企业应树立成本效益观念,这是其中每一个成本管理参与人员的基本理念。站在成本管理理论的角度来看,进行成本管理和控制并不是一味地追求各项成本费用的降低,而是应该从传统节省的观念蜕变出来,逐渐向成本效益观念转变。简而言之,如果企业生产的某种产品成本的增加能够提高企业产品的市场竞争力,并且在未来能够为企业获得更大的经济效益,那么这也是符合成本效益观念的一种新理念。另外,随着市场经济体制的逐渐完善和发展,企业成本管理必须树立以市场需求为导向、以客户需求为中心的新理念,为客户提供质量更好、功能更完善的产品和服务,并以此为契机全面提升企业的市场竞争力,为企业未来发展创造更好的经济效益。

4.2加大力度,保证成本管理的实施过程

中小企业成本精细化管理的实施与推进,必然会导致企业未来成本管理发展范围的拓展和加深。这就要求中小企业在未来推行成本精细化管理的模式中必须重点加强对成本控制范围的扩大,切实保障在成本管理的实施过程中,对产品核算对象进行细化,使企业产品整个价值链都处于成本管理的可控范围内,以此来帮助企业适应未来战略发展和环境的变化。

随着现代信息技术的发展和网络技术的迅速普及,加强中小企业成本管理信息化建设已经成为当务之急。中小企业可以与时俱进,加强成本管理的信息化建设,根据实际情况构建成本管理信息系统。

4.3加强文化建设,构建成本管理与控制的良好环境

企业文化是企业在社会大背景下,在其经营生产的实践中积淀和凝聚的精神内涵。构建良好的企业文化氛围能够对企业的内部管理、生产经营、销售业绩等多方面起到重要的指导意义和作用。因此,我国中小企业必须根据市场环境的客观需求和自身行业的独特性,加大企业文化的建设,在为企业成本管理营造良好氛围的情况下,提高企业成本管理水平、增强企业核心竞争力。如加强制度文化建设、精神文化建设、物质文化建设,企业可以通过大量的经济投入来改善员工的工作环境,在为员工营造良好工作氛围的同时也树立企业的外在形象;在企业的长期经营管理中营造爱岗敬业、有责任心、有事业心、热爱生活的状态,在注重企业效益的同时应该更关注更加关注员工的职业生涯规划。

综上所述,中小企业所面对的竞争形势越来越严峻,在进一步扩大市场占有率并不太乐观的情况下,中小企业应该努力从内部着手,充分挖掘竞争潜力,加强成本管理与控制,实现中小企业内部管理的精细化,进一步优化企业价值链,为有效降低企业成本、提升企业经济效益奠定基础。

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