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大数据环境下地方政府干部人事档案管理研究

    更新时间:2018-04-13 14:55:18 

佟胜利

【摘要】大数据时代下的地方政府干部人事档案管理工作,主要是借助各种先进技术,对干部人事档案库房和实体档案进行管理和监控,并对相关数据进行共享、预测和分析。目前,个别地方在开展该工作的过程中仍存在一定的滞后性,急需进行完善和改革。本文主要研究了大数据环境下地方政府干部人事档案管理。

【关键词】大数据时代;地方政府;人事档案管理;管辖范围;计算机技术

纵观当前的地方政府干部人事档案管理工作现状,发现仍存在较多问题,且工作模式已远远无法满足当前的实际需求,而在大数据时代,若不进行及时改进,则势必会影响工作质量和效率的提升,同时也无法实现资源的优化共享,对地方政府各项工作的顺利落实造成不良影响。

一、地方政府干部人事档案管理现状分析

(一)我国的地方政府干部人事档案管理工作的现状。自上个世纪80年代开始,就逐渐实现了工作的规范化和统一化,且开始形成完善的工作体制和模式。目前,国内大多数政府在开展干部人事档案管理工作的过程中,以人工管理为主,即对数据进行整理、收集和修订,同时也包括档案的定期检查工作,一般都是依靠人工來完成。在此情况下,档案管理人员经常需要身兼数职,既要负责档案的日常管理工作,同时还要负责人事的相关工作,由于这一类的工作量往往十分庞大,进而增加了人员的工作难度,不仅耗时耗力,工作质量也得不到很好的保障。

(二)人事干部档案的应用方式被动。干部管理部门在调动、提拔和任用干部的过程中,档案是一个重要的标准和依据,可见其重要程度;在地方政府换届考察时,相关部门同样会对干部的档案进行查阅;结合上级的具体要求,集中审核干部档案时,管理部门通常要对其管辖范围内干部的档案进行审查。结合上述可知,目前的人事干部档案的应用方式尤为被动,通常只是等待审查,进而也抑制和影响了其自身价值和作用的充分发挥。

(三)档案管理模式陈旧。个别地方政府虽然在档案打印和录入的过程中,涉及到了计算机技术,但受到诸多因素的影响,目前尚未实现自动化和数字化管理,纸质档案尤为常见,信息化程度有待提升。甚至还有个别单位在填写目录的过程中,仍以手工为主,不仅工作效率低下,且档案错误率也比较高。在如今的大数据背景之下,各地政府需对当前的工作模式加以创新,以此适应新时代的发展需求。

二、大数据背景下地方政府干部人事档案管理途径

(一)完善档案管理系统。随着科学技术的发展以及信息化技术的日益普及,各行各业在发展过程中,其数据和信息量均呈现出暴涨的趋势。干部人事档案不仅仅包括数据、符号和文字,同时也包括图片等等,其形式和内容均发生了翻天覆地的变化,以往的工作模式已远远无法满足现阶段实际的发展需求。而通过云计算技术、物联网技术以及大数据技术的联合应用,可建立一个档案智能感知库,并形成可存储海量数据的平台,其内部存储的信息可随时被调出应用、分析和预测,有效弥补了传统工作模式下的缺陷和不足问题,工作效率和质量均得到了大幅度的提升。

(二)数字档案的应用。数字档案管理模式的应用,可在材料被正式转换成数字档案之前,对纸质资料进行筛选和甄别,以此保证录入之后的信息更加具有真实性和完整性,在此过程中,一旦发现疑点档案,需对其真实性进行严格认证,之后才能进入总档案。与此同时,数字档案对于图片的清晰度也提出了更高要求,在扫描过程中,分辨率设置一般不可低于200DPI,在确保图片文字清晰度的情况下,提升对比度和亮度,完成扫描的档案,不应出现污点、倾斜、黑边等问题。通过上述方式,为档案管理质量提供保障。

(三)提升信息的真实性。地方政府干部人事档案管理工作,通常分成两个部分,即干部信息管理和干部档案管理。其中,档案管理工作,需对档案形成的整个过程进行全面管理和监督,以此确保资料信息的真实性。大数据时代下的档案管理工作,实现了图片的智能化扫描,并对其大小、格式等均进行了统一的规定,且不会被随意更改。数字档案形成后,工作人员通常还会借助解密技术,对档案进行妥善保护。而相关部门在使用档案的过程中,管理系统会结合档案具体的操作形成系统日志,为管理人员的查找工作提供便利条件,及时处理异常信息。

(四)档案数据的资源共享。在实现资源数据共享的过程中,首要工作便是对数据共享范围加以明确,并结合当前现状制定出共享权限,分级别管理不同的数据信息,如市级、县级等等,若无特殊情况禁止跨级查阅。另外,还应设置相应的操作权限,任何单位和部门在使用档案的过程中都无权更改,其只有查阅权。在实现了档案资源共享之后,还应对相关的管理人员进行教育培训,积极引进优秀人才,如软件维护、数据更新、日常检查和管理、突发故障解决等等,不断提升人员的工作意识,一旦在工作中发现可疑问题,需立即进行上报,争取在第一时间解决问题,以免对档案的应用造成影响。

三、结束语

综上所述,本文主要对地方政府干部人事档案管理现状进行了分析,并提出大数据背景下地方政府干部人事档案管理的有效措施。总之大数据时代的到来,原有工作模式的弊端日益暴露,通过大数据以及其他先进技术的应用,不仅优化了工作流程,同时也更加有助于工作质量的提升,充分发挥了档案的作用和价值。

【参考文献】

[1]王杨,李林芝,张妍宇.对林业科研设计单位干部人事档案管理工作的思考——以国家林业局昆明勘察设计院开展干部人事档案专项审核工作为例[J].林业建设,2016(05):32-34.

[2]赵思.浅谈高校干部人事档案管理工作存在的问题及对策[N].杨凌职业技术学院学报,2015(01):87-88+91.

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