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流动人才档案管理模式的创新

    更新时间:2018-04-13 15:54:06 

王兆欣

【摘要】随着时代的变革,跨国经济的发展,人才流动日益频繁,促进了人力资源优化配置,有利于社会主义事业全面发展,与此同时,流动人才档案管理工作存在诸多问题,亟须建立一套新型流动人才档案管理模式,本文就当前流动人才档案管理模式存在的问题进行全面分析,并对流动人才档案管理模式创新发展进行探讨,旨在为新时期社会主义生产发展提供更加科学的、精准化流动人才数据资源。

【关键词】流动人才;档案管理

随着“新常态”经济的发展,国内事业单位、企业用人以及国内外资企业用人制度的不断变化,多元化流动人才成为社会公共基础事业的大军,随着社会人力资源中不停的流动配置,许多流动人才档案也在此形成,流动人才档案是各类人才在求学、工作以及各种政治经济活动中形成的文字的信息载体,它包括个人信息、职业活动、任职情况、工作变动和相关部门受到的奖、惩等文字记载。目前社会流动人才的多元化发展,填补了人力资源市场的需求,促进了社会建设事业快速发展,鉴于当前互联网的兴起,新兴产业结构调整,各种精、尖型流动人才的短缺,给流动人才档案管理工作提出新的挑战,因此建立一套科学的、完善的、精准化档案管理模式,成为当前社会人力资源管理工作中的重中之重。

一、流动人才档案管理模式现状

(一)流动人员档案管理实施办法因地而异。自从2003户籍管理制度放开以后,人才流动迅速加剧,沿海地区经济发达,人才流动趋向明显,但是各地流动人才档案管理工作实施的政策各有不同,许多档案内容以及流转手续差异很大,流动档案转接难,造成许多流动人才身在异地,档案还在原籍,不利于档案管理工作的切实跟進。

(二)流动人员人事档案管理机构不规范。近年来,许多企业单位依托各级人力资源部门开始为流动人员建立档案,由于各地人事代理机构以及各级人力资源部门级别和资质不同,有些不合法的中介机构充斥其中,他们对人事档案管理工作缺乏全面的知识,造成部分流动人才档案管理混乱、内容失真,甚至出现丢失档案资料等现象,还有一些科研性资料随意借出,让流动人才档案的隐私性和所有性受到冲击,

(三)流动人员档案管理工作缺乏系统性。目前我国各地流动人才档案管理缺乏系统性,许多人力资源机构对流动人才档案资料收集、归纳整理、入档以及档案转接等方面缺乏一个系统性、完整版的实施细则,由于各地所在企业不同,各地人力资源部门在收集流动人员档案信息资料时,他们的档案采集侧重点各不相同,大部分人力资源部门注重流动人员姓名、年龄、工作经历的概述,缺乏流动人才其他方面基础信息资料的录入,不利于人才信息的全面反馈,难以为各个企业提供可靠流动的人才信息。

二、流动人才档案管理模式的创新研究

随着信息化的发展,云计算的应用,流动人才档案逐步朝着数字化发展,要创新流动人才档案管理工作的发展模式,加强流动人才信息资源建设,整合人力资源信息平台,推进流动人才档案管理工作创新,开启流动人才档案管理、应用新模式。

(一)建立统一完善的流动人才档案管理法律机制。《关于流动人员人事档案管理暂行规定》明确指出:维护人事档案的严肃性和真实性,完善人力流动社会化服务体系,促进人才合理流动,因此各地区人才档案管理部门依法采集、整理、保存、加工流动人才信息,及时完善流动人员在社会政治、经济活动中的信息记录,制定不同流动人员信息目录,同时还要加强流动人才档案信息管理,保证流动人才信息的客观、真实、准确和及时更新,维护流动人员信息安全,并保护个人信息隐私和主体权益;还要进一步规范流动人才档案管理,加强人事档案管理工作人员的建设,更好为市场提供多层次、多样化、专业化流动人才信息服务,促进流动人才及时就业,发挥人力资源配置中的基础性作用。

(二)着力构建一个信息化流动人才网络平台。伴随着大数据的应用,流动人才档案管理逐步走向数字化,建立一个绿色化、安全性高的流动人才档案信息管理平台,以流动人才信息系统的建设为主体,坚持以服务流动人才档案管理为目标,创新档案管理模式,整合优势人力资源,着力构建一个精准化流动人才档案信息资源库,以此实现网络数据资源共享,为今后流动人才档案转接提供便捷的服务基础,有利于各用人单位的人才对接。

(三)采用现代技术开拓创新流动人才档案新模式。近几年来,北、上、广经济发展迅速,人事变动时常发生,流动人事档案管理工作日益频繁,随着大量的流动档案查阅信息以及调转信息的持续增长,极大考验着人力资源部门的工作效率,当前各级人力资源部门积极采用现代化扫描仪、数据采集器等迅速收集流动信息,集合成有效数据信息,提高档案管理工作的效率和质量,查询部门通过二维码,射频代码或者条形码即可调出所需资料,实现档案管理工作智能化调转、对接,极大缩短了交接时间,推动了流动人事档案管理工作的快速发展。

三、结束语

面对瞬息万变的市场经济,流动人才档案管理显得尤为重要,尊重流动人才,吸收流动人才,采用多元化管理思想,健全流动人才档案管理,实施灵活多变的档案管理制度,采用科学化数据信息平台,创新流动人才档案管理模式,推动我国流动人才档案管理工作顺利进行。

【参考文献】

[1]党群生.人才流动给人事档案管理带来的问题及对策研究[J].办公室业务,2017(09).

[2]李艳斐.新时期流动人员人事档案管理对策分析[J].办公室业务,2017(11).

[3]鲁姗姗.新时期如何做好人事档案管理工作[J].黑龙江科学,2017,8(14).

[4]李颖.人力资源档案管理的问题与对策[J].企业改革与管理,2017(14).

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